总务处各岗位职责

总务处主任岗位职责

一、负责总务处的总体工作,全面协调管理科室人员的工作分工,岗位职责的制定及全科室人员的考勤管理工作。

二、配合进行物品的整体计划、采购和供应,坚持货比三家,不断进行市场调查,本着节约的原则进行物品采购供应工作。

三、协调做好基建管理工作,做好工程质量的监督及检查管理,坚持对校内房屋经常性的督促进行安全使用检查,发现问题及时协调维修。组织好档案材料的管理和移交。

四、督促食品的日常管理,财务收支情况,注重食品供应安全,水、暖、电的日常维修管理,房屋安全,协调学校院区的整体绿化、美化工作。

五、完成校领导交办的其它工作任务。


总务处副主任岗位职责

一、具体负责协调水、暖、电的日常维修管理工作,积极组织平时的维修,保障正常使用。及时提出维修采购计划和依实际人员需要提出维修材料及工具的配备建议。

二、督促学校物品的管理登记,保障课桌椅及教室、宿舍内物品,教师办公室物品的使用和维修。

三、经常性的督促房屋的安全管理,同时进行安全使用检查,发现问题及时协调组织维修,保障教育教学的使用,督促管理人员做好安全记录。

四、配合做好基建管理工作及工程质量的监督和检查管理,对学校环境卫生的整理,绿化、美化进行必要的管理和协调。

五、完成校领导交给的其它工作任务。


总务干事、食堂会计岗位职责

一、对食堂账目清楚,管理到位,原始单据清楚整齐,及时装订,不丢失。

二、所管理的账目齐全,每月及时与现金管理员对账,核实准确,帐款相符。

三、记账传票要细致管理,及时装订入档,防火、防盗、防霉变。

四、每月底对食堂食品进行盘点,结算单要清楚明了,并和收支单据一起入档,为总体管理提供依据。

五、做好总务管理的干事工作,配合科室领导做好学期工作计划和总结,以及科室内部管理工作的有效协调。

六、每学期初拟定物品的采购计划,及时与科室主任沟通物品的供应,每月做好考勤统计工作并向人事科报告,依实际出勤情况制出临时工的工资表,并组织具体的工资        发放工作。

七、完成校领导和科室交办的其它工作任务。


物品管理员岗位职责

一、对综合教学楼的物品进行核查管理,保证每周两次进行现场勘查登记,发现问题及时与科室领导沟通汇报,适时进行维修处理。

二、掌握教室桌椅使用的情况,屋顶是否漏雨,门窗玻璃使用现状,窗帘、教学设备情况,并做好记录,发现安全隐患及时汇报科室主管主任研究解决。

三、按科室要求将检查的记录每月交到科室主任审阅,并接受整改意见,适时进行整改,保障安全使用。

四、完成学校领导和科室主任交办的临时性工作任务。


水、暖、房屋管理员岗位职责

一、对全校总务管理的设施定期或不定期进行检查,发现问题及时与主管主任沟通、研究解决办法。

二、定期检查宿舍开水器的使用情况,发现隐患及时向主管主任反映,迅速排除,保障学生的饮用水。

三、对水、暖的安全运行及时检查,并在每年取暖前组织维修,确保正常运行,坚持定期对公共设施进行检查,并将情况记录入档。

四、对管理的库房、水房等地做好安全防范,配合主管主任保障供水供暖的正常运行,做好检查记录。

五、配合房屋安全检查,按年度要求,将具体情况如实向有关部门汇报,发现问题,配合科室主任研究解决,协调施工。

六、完成校领导和科室主任交办的其它工作任务。


房屋管理员岗位职责

一、对学校总务管理的物品进行核查登记,并配合按科室统计入账,掌握物品增加和减少的总体情况。

二、定期检查学生宿舍物品使用情况,核查后进行记录,按学校规定核准费用,发现安全隐患及时与科室主任沟通研究解决。

三、按科室主任安排配合提供车辆服务并进行日常登记,注意保障运行安全。

四、负责学校各科室固定电话的管理及统一交费,配合联系维修业务,按学校计划组织协调安装学校内科室固话,保障畅通。

五、完成学校和科室主任交办的其它工作任务。


电工管理岗位职责

一、对全校用电设施定期或不定期进行安全检查,发现问题,配合科室主管主任进行及时整改。

二、定期检查各种用电器等使用情况,发现安全隐患迅速组织排除,管理不合理用电,严禁超负荷运转。

三、对电的安全检查要到位,确保正常使用,对违规用电要及时拆除,坚持对所有公共设施进行检查,减少或避免安全事故。

四、保障学校整体供电,出现问题协调整改,配合科室主任制定相关使用和管理制度,保障教学秩序正常进行。

五、每月按时核查向电力公司缴纳电费,接受供电公司用电管理,并按周做好安全检查记录。

六、完成校领导和科室主任交办的其它工作任务。


食堂管理员岗位职责

一、对学校食堂建筑设施、炊具的安全使用、卫生等情况进行检查、落实。

二、对食堂安全工作目标、具体实施方案的落实进行监督、整改。

三、对食堂所购物品、食品管理、物品消毒、食物防毒、霉变等情况进行定期的安全检查,确保食物储存安全。

四、对炊事人员进行安全防范、卫生等宣传教育,炊管人员必须持有岗位培训合格证和健康证。

五、食堂所需主配料要保证质量、不得购入假冒产品、劣质食品,要建立食品采购索证和验证制度,确保食品食用安全。

六、对炊事机械、燃气设备使用进行安全指导,严格按操作规程作业,加强对所属物品安全管理。

七、负责食堂食品卫生安全防范,环境卫生、消杀药品、管理制度的建立和落实。

八、完成校领导和科室交办的其它工作任务。


食堂现金管理员岗位职责

一、管理好食堂的现金,并和会计定期对账,现金和账目要相符。每月要进行月结,为食堂供餐采购提供方便。

二、及时清理现金借据,防止发生账款不符现象,坚持现金不外借,保证现金使用安全。

三、督促食堂购物人员及时报账,防止购物单据丢失,支出的购物单据要核实准确,报账时坚持复审。

四、对管理的现金要及时存入银行,不能放在办公室内,工作中要有较强的防火、防盗意识。

五、完成校领导和科室主任交办的其它工作任务。


食堂售饭管理员岗位职责

一、管理好餐卡。做到卡款相符并及时将现金上交现金出纳,存入银行。

二、每天关好门窗,回款单与所收现金及时核对,单据与现金相符合。

三、餐卡和单据管理到位,防火、防盗、防霉变。

四、做好按月统计教职工就餐情况,并将情况上报人事科,及时收缴教职工餐费,收取后交给现金管理员存储。

五、管理好学生宿舍的剩余物品,做好领取核对工作,掌握物品去向,为领导提供管理数据。

六、完成校领导和科室主任交办的其它工作任务。